Izgradite savršeni sustav dizajna: 6 ključnih razmatranja

Sadržaj

• Što je 'sustav dizajna'?
• Ključna razmatranja prije uvođenja sustava dizajna
• 01. Razmotrite zrelost proizvoda i tvrtke
• 02. Stvorite izjavu o viziji
• 04. Uspostaviti vodeća načela dizajna
• 05. Pregledajte tehnološki niz i izvršite popis sučelja
• 06. Osnivanje osnovnog tima
• Izrada sustava dizajna
• 01. Prodajte ideju
• 02. Odaberite i dovršite pilot projekt
• 03. Dizajn i izrada
• 04. Pokrenite i održavajte

Sustavi dizajna pomažu velikim industrijskim igračima da standardiziraju postupak dizajna i učine ga predvidljivijim. Mnoge tvrtke pokušavaju preuzeti inicijativu za izgradnju vlastitog sustava dizajna. No, vrlo često, unatoč najboljim namjerama svih, sav trud koji tim proizvoda ulaže u stvaranje zamišljenog dizajnerskog sustava može ići ravno u odvod.

Tijekom ovog članka definirat ćemo što je sustav dizajna, što treba uzeti u obzir prije izrade sustava dizajna i kako najbolje uvesti sustav dizajna u svoju organizaciju. Za više sjajnih resursa pogledajte naš pregled alata za web dizajn.

Što je 'sustav dizajna'?

Naziv 'sustav dizajna' može stvoriti lažni dojam nečega što pruža vrijednost samo dizajnerima. Ali u stvarnosti sustav dizajna nije nešto što se tiče samo dizajnera; umjesto toga radi se o tome kako cijela organizacija gradi svoje proizvode (ako to uključuje web mjesto, trebat će vam vrhunski graditelj web stranica i sjajan web hosting).

Uspješni procesi dizajna obično ovise o postojanju uske međusobno funkcionalne suradnje između svih timova koji sudjeluju u stvaranju proizvoda. A sustav dizajna odnosi se na izgradnju zajedničkog jezika koji timovima omogućuje učinkovitiju suradnju. To je cjelovit skup principa, pravila i standarda dizajna, zajedno s alatom (uzorci dizajna, vizualni stilovi i biblioteka koda za višekratnu upotrebu korisničkog sučelja) potrebnih za postizanje tih načela, pravila i standarda. Sustav dizajna omogućuje timu proizvoda da brže stvori proizvod - bez žrtvovanja bilo kakve kvalitete - čineći dizajn ponovnim za uporabu (pobrinite se da imate pouzdanu pohranu u oblaku za pohranu vaše imovine).

Krajnja svrha problema s implementacijom sustava dizajna je pomoći tvrtki da uči i raste. Zato se sustav dizajna uvijek treba temeljiti na ciljevima poduzeća. Iz istog razloga nisu svi dizajnerski sustavi izgrađeni na isti način, ali unatoč tome, većina dizajnerskih sustava dijeli nekoliko zajedničkih elemenata:

• Načela dizajna - vrijednosti koje osiguravaju da napori u dizajnu krenu u pravom smjeru.
• Biblioteke komponenata i uzoraka - to su gradivni elementi sustava dizajna.
• Vodiči za dizajn - posebna pravila o dizajniranju određenog dijela
  proizvod. To može uključivati ​​smjernice za stil (tipografija, boje, razmaci, itd.) I smjernice za UX pisanje (glas i ton, jezik, principi pisanja itd.).
• Dizajn prakse - pomažu održavati sustav živim i vrijednim za tim proizvoda.

Ključna razmatranja prije uvođenja sustava dizajna

01. Razmotrite zrelost proizvoda i tvrtke

Prije nego što započnete s izradom sustava dizajna, trebate jasno razumjeti zašto vam je potreban. Mnoge tvrtke uvode dizajnerske sustave kako bi smanjile svoj tehnički dug i ubrzale proces razvoja proizvoda (trošenjem manje vremena na zamorne, monotone aktivnosti). No, sve se tvrtke ne suočavaju s takvim problemima jer tvrtke imaju različite razine zrelosti dizajna.

Stvaranje dizajnerskog sustava od nule dugotrajna je aktivnost i malim, brzim timovima vjerojatno nije potreban sistem dizajna jer bi ih usporio. Startup od tri do pet osoba koji još uvijek pokušava pronaći uklapanje na tržište proizvoda vjerojatno bi proveo znatnu količinu vremena stvarajući sustav. Kad se resursi troše na izgradnju sustava dizajna, oni se ne troše na izgradnju proizvoda. Stoga, sve dok tvrtka ne bude u položaju da svojim proizvodom uspostavi jasan smjer, ulaganje vremena u stvaranje sustava dizajna riskira stvaranje puno otpada.

02. Stvorite izjavu o viziji

Sustav dizajna govori o ljudima - kako rade zajedno kako bi postigli zajednički cilj. A ljudi žele znati odgovore na sljedeća pitanja:

• Gdje idemo?
• Što želimo postići?
• Zašto to želimo postići?

To su temeljna pitanja na koja trebate odgovoriti kako biste izgradili zajedničku viziju. Zajednička vizija bit će temelj za sustav dizajna koji će timovima pružiti vođeni način za izgradnju rješenja za njihove probleme s proizvodima.

Izjava o viziji definira što vaš tim, proizvod ili tvrtka pokušava postići i, što je još važnije, zašto. Usklađuje timove oko jasnog skupa zajedničkih ciljeva i postaje Sjevernjača za cijelu organizaciju - ujedinjuje ljude koji su uključeni u razvoj proizvoda i vodi ih do zajedničkog odredišta.

Ako tražite jednostavan način za izradu izjave o viziji, razmislite o opisu kako bi vaš proizvod ili organizacija trebali izgledati za pet godina. Na taj ćete način definirati ciljni uvjet i bit će puno lakše stvoriti strategiju koja će vam pomoći da ga postignete.

04. Uspostaviti vodeća načela dizajna

Kako definirate dobar dizajn? Kako znati kada je nešto spremno za implementaciju? Što se tiče ocjene kvalitete dizajna, dizajneri se često oslanjaju na vlastiti niz standarda. No, slijeđenje takvog pristupa može unijeti puno kaosa u postupak dizajniranja proizvoda, jer će svaki dizajner imati subjektivne ideje. Tu principi dizajna mogu uštedjeti dan.

Čvrsti principi dizajna temelj su svakog funkcionirajućeg sustava. Trebali bi uhvatiti bit onoga što dobar dizajn znači za tvrtku i pružiti praktične preporuke timovima proizvoda kako to postići (principi dizajna uvijek bi trebali biti djelotvorni). Načela dizajna djeluju kao standardi za tim proizvoda i pomažu im da mjere svoj rad.

Evo nekoliko stvari koje morate zapamtiti kada radite na principima dizajna:

• Principi dizajna trebaju odražavati prirodu proizvoda. Primjerice, kada je riječ o dizajnu sučelja čovjek-stroj za automobile, najvažniji princip dizajna trebao bi biti 'Sigurnost na prvom mjestu' (cilj je osigurati sigurnost vozača i putnika). Zato svaku odluku o dizajnu treba mjeriti zbog sigurnosti.
• Načela dizajna ne bi trebala zvučati kao pravila. Ne bi trebali blokirati kreativnu energiju. Kreatori proizvoda ne bi se trebali osjećati ograničeno ili suzdržano.
• Principi dizajna trebali bi biti rezultat otvorene rasprave. U mnogim slučajevima nije teško natjerati ljude da slijede smjernice, već je teško natjerati ljude da se slože oko smjernica. Ako organizacija ima mnogo dizajnerskih timova, tada je njihovo uključivanje u raspravu od vitalne važnosti. Dobivanjem njihovih povratnih informacija o principima dizajna, principe možete prilagoditi potrebama korisnika.

05. Pregledajte tehnološki niz i izvršite popis sučelja

Mnoge tvrtke imaju tendenciju da grade sustav dizajna povrh trenutnog sučelja, ali ovaj pristup iz mnogih razloga nije najbolji. Zamislite da vaša tvrtka već dugo proizvodi proizvod bez sustava.

Proizvod vjerojatno ima određenu razinu nedosljednosti u dizajnu. Nedosljednost je obično uzrokovana dupliciranjem elemenata dizajna. Identificiranje dupliciranja elemenata dizajna pomaže timu da izbjegne scenarij u kojem članovi tima grade element od nule i nakon nekog vremena saznaju da njegova verzija već postoji.

Zato ako planirate uvesti sustav dizajna, započnite s revizijom - provedite popis sučelja kako biste razumjeli što se koristi.

Istražite postojeće interakcije, prikupite sve elemente korisničkog sučelja koji čine sučelje i pregledajte ih. Važno je to učiniti prije izgradnje stvarnog sustava dizajna jer će vam postupak pomoći da shvatite dvije stvari:

• Koliko dizajnerskog duga ima vaša organizacija i koja su područja koja zahtijevaju više pažnje.
• Razlozi nedosljednosti i promjene koje morate unijeti u postupak dizajniranja kako biste izbjegli takve probleme u budućnosti. Možda ćete morati promijeniti postupak ili ćete možda morati uvesti novu tehnologiju.

06. Osnivanje osnovnog tima

Tko bi trebao biti uključen u izgradnju sustava dizajna? Dizajn je timski sport i stvaranje sustava dizajna nije iznimka. Za izgradnju sustava dizajna potrebna je stručnost i kreativna energija koju pruža višefunkcionalna suradnja. Zato osnovni tim ljudi koji zapravo stvara sustav obično uključuje inženjere, dizajnere, voditelje proizvoda i dionike. Kad započnete graditi sustav dizajna, presudno je imati malu veličinu za osnovni tim (šest do osam ljudi) jer će vam to pomoći da stvorite zamah i brzo izgradite nešto.

Izrada sustava dizajna

Razmislite o primjeni sustava dizajna kao projektu. I kao i svaki drugi projekt, i ovaj bi trebao imati solidan postupak sa sljedećim koracima:

• Prodajte ideju
• Dovršite pilot projekt
• Dizajnirajte i izradite
• Pokretanje i održavanje

01. Prodajte ideju

Prodaja ideje o dizajnerskom sustavu prvi je i najvažniji korak u uvođenju dizajnerskog sustava. Obično je teško prodati sustave dizajna zbog kompromisa - i menadžment i članovi proizvodnog tima razumiju da se resursi potrošeni na izgradnju sustava dizajna ne troše na značajke otpreme. Dakle, prirodno je očekivati ​​neki odmak. Da biste prodali sustav dizajna, morate učiniti dvije stvari:

Nabavite ulog od dionika

Sustav dizajna neće se pokrenuti ako ga ljudi koji odluče o financiranju ne odobre. Puno je lakše dobiti uplatu od rukovoditelja kada pokažete da sustav rješava stvarne poslovne probleme. Identificirajte ključne poslovne probleme (područja na kojima tvrtka gubi novac) i pokažite kako sustav dizajna može uštedjeti dan. Napišite strategiju s jasnim prijedlogom i predstavite je ključnim ljudima koji donose odluke.

Preporučuje se da izradite prezentaciju (ili seriju prezentacija) kako biste uvjerili dionike da ulažu u ovaj projekt. Svoju prezentaciju možete umotati u oblik priče. Pričajući priče o uspjehu, imat ćete veće šanse za angažiranje dionika.

Zatražite podršku od svojih korisnika

Naplata od dionika samo je pola uspjeha. Morate dobiti podršku od svojih potencijalnih korisnika. Prvo, morate identificirati svoju ciljnu publiku. Tko će koristiti vaš sustav dizajna i kako će ga koristiti? Evo nekoliko uobičajenih grupa korisnika:

• Timovi proizvoda (tj. Dizajneri, programeri)
• Treće strane (tj. Dobavljači)
• Posao (tj. Marketing, prodaja, legal)

Morat ćete prepoznati bolne točke različitih skupina korisnika i pokazati vrijednost koju će im sustav donijeti. Svaka skupina korisnika ima različite okidače za kupnju - razloge zašto bi željeli koristiti sustav dizajna. Na primjer, za programere okidač može biti veća dosljednost u metodama implementacije ili trošenje manje vremena na refaktoriranje koda.

02. Odaberite i dovršite pilot projekt

Čim izradite osnovni koncept za svoj sustav dizajna, važno je potvrditi ga. Najbolji način za potvrđivanje koncepta je testiranje na pilot projektu.

Odaberite uzorak stvarnog proizvoda i stvorite sustav dizajna koji daje stvarno rješenje. Odabrani projekt trebao bi se koristiti kao temelj za vaš budući sustav dizajna, tako da ćete moći testirati funkcionira li sustav za vašu organizaciju.

Evo niza kriterija pomoću kojih možete utvrditi potencijalnu učinkovitost pilota:

• Projekt bi trebao imati potencijal za zajedničke komponente i obrasce. Trebao bi sadržavati komponente i uzorke koji se mogu ponovno koristiti u drugim proizvodima.
• Trebao bi imati dobru tehničku izvedivost i ne bi trebalo biti teško uvesti sve potrebne promjene.
• Projekt bi se trebao izvršiti u razumnom roku (idealno bi bilo da bude nekoliko tjedana) i ne bi trebao zahtijevati sudjelovanje mnogih ljudi iz različitih odjela (održavanje neovisnosti je neophodno).
• Projekt treba imati marketinški potencijal. Projekt bi trebao nadahnuti druge timove da uvedu sustave dizajna u svoj postupak dizajniranja.

03. Dizajn i izrada

Stvorite komponente za višekratnu upotrebu

Jedna pogreška koju uvijek iznova vidim su timovi koji stvaraju komponente koje su previše usredotočene na slučaj za jednu upotrebu. Kao rezultat, sustav postaje previše nefleksibilan i njegovi korisnici moraju stvoriti vlastite komponente svaki put kad trebaju pokriti određeni scenarij.

Pokušajte razviti komponente koje nisu povezane s jednim slučajem upotrebe, ali mogu
biti ponovno upotrijebljeni u više konteksta. Da bi komponente mogle biti ponovno upotrebljive i skalabilne, moraju imati sljedeća svojstva:

• Modularni: modularne komponente su samostalne - nemaju nikakve ovisnosti.
• Sastavljivo: moguće je kombinirati komponente za stvaranje novih komponenata.
• Prilagodljivo: moguće je prilagoditi i proširiti komponente tako da rade u različitim kontekstima.

Svaki put kad članovi tima žele predstaviti novu komponentu, moraju razmotriti kako će to funkcionirati na različitim platformama za koje su dizajnirani. U idealnom slučaju, svaka komponenta koju dizajniraju trebala bi raditi na svim platformama.

Prikažite vrijednost kroz okruženje pješčanika

Poznato je da je najbolji način da ljudi vide vrijednost da je iskuse. Dakle, stvorite okruženje za testiranje za članove tima proizvoda koji će prototipirati proizvode pomoću vašeg dizajnerskog sustava.

04. Pokrenite i održavajte

Neki timovi proizvoda vjeruju da je posao jednom dovršen nakon što se izgradi sustav dizajna. Nije istina. Sustav dizajna je proizvod i vitalno je upravljati njime kao proizvodom, a ne projektom - sustav dizajna zahtijeva stalno održavanje i poboljšanja po potrebi.

Potaknite usvajanje vašeg dizajnerskog sustava

Kao i bilo koji drugi proizvod, sustav dizajna treba aktivne korisnike. Možete stvoriti najbolji sustav dizajna na svijetu, ali ako ga aktivno ne promovirate u svojoj organizaciji, cjelokupni će napor jako patiti. Zato od prvog izdanja vašeg sustava morate naporno raditi na poticanju njegovog usvajanja:

• Stvorite zajednicu pristaša. Okupite skupinu evanđelista, predvođenu autoritativnim utjecajima ili dizajnerima, koji će predstaviti i prodati ideje o vašem dizajnerskom sustavu. Evanđelisti bi trebali sudjelovati u aktivnostima poput radionica i okupljanja kojima je cilj podići svijest o postojanju sustava i educirati ljude o tome kako ga koristiti.
• Predstavite ažuriranja. Vrijeme čekanja na ažuriranja igra ključnu ulogu u usvajanju sustava dizajna. Vježbajte redovita izdanja, umjesto velikih otkrivanja, i uvijek osigurajte da ažuriranja šaljete s dnevnikom promjena.

Analizirajte kako ljudi koriste sustav dizajna

Dizajn sustava raste i pada na temelju toga koliko su jednostavni za upotrebu. Ako ste tek započeli s ugradnjom sustava dizajna u postupak dizajniranja svoje organizacije, obavite niz intervjua s korisnicima kako biste razumjeli kako ga ljudi koriste. Na taj način možete odrediti uobičajene probleme s kojima se vaša ciljna publika može suočiti.

Za sustave koji će biti ugrađeni u postupak dizajna neko vrijeme, bitno je izmjeriti vrijeme potrebno za održavanje sustava ažurnim. Ako ažuriranje sustava dizajna postane teško, brzo će zastarjeti.

Testirajte svoje dizajnerske odluke

Bez obzira koliko ste dobri u predviđanju stvari, teško je predvidjeti kako će određena promjena utjecati na korisničko iskustvo. Zbog toga je važno potvrditi svoje odluke.

Evo tri vrste testiranja koja će vam pomoći:

• Ispitivanje upotrebljivosti
• Vizualno regresijsko testiranje koje vam pomaže uhvatiti nenamjerne vizualne promjene u stilovima komponenata
• Ručno i automatizirano testiranje pristupačnosti, što osigurava pristup vašim komponentama

Uvedite izradu verzija

Sustavi za dizajn trebali bi imati verzije jer inačice verzija čine mnogo lakšim praćenje promjena. Uz verzijska izdanja, korisnici se na određenu verziju mogu pozivati ​​kao na ovisnost. Oni također imaju kontrolu nad time kada će se i kako raditi s nadogradnjom na nove verzije.

Postoje dvije vrste izrade verzija:

• Izrada verzija cijelog sustava. Ovdje sve u sustavu pripada jednom broju verzije. Kao korisnici, bavimo se verzijama za cijeli sustav kada ažuriramo svoj mobilni OS - kada ažuriramo iOS, ažuriramo cijeli softver.
• Izrada verzija po modulima. To uključuje postojanje broja verzije za svaku komponentu ili stil unutar sustava dizajna. U usporedbi s verzijama cijelog sustava, izrada verzija po modulima daje veću fleksibilnost - korisnici mogu odabrati nadogradnju samo elemenata koji su im potrebni.

Stvaranje sustava dizajna nije jednokratna aktivnost; zapravo je iterativno. Ljudi koji sudjeluju u stvaranju sustava dizajna trebaju o njemu razmišljati kao o živom organizmu koji povezuje cijelu organizaciju. Uspješan sustav dizajna postaje dijelom DNK organizacije i pomaže u stvaranju dosljednih korisničkih iskustava.

Ovaj se sadržaj izvorno pojavio u netmagu.